Mairie de Sexey-aux-Forges

Grande Salle

 

Période ÉTÉ : du 1er Mai au 30 Septembre

 

Période HIVER : du 1er Octobre au 30 Avril

 

Caution 500 €

 

Une caution de 50,00 € sera demandée pour incitation au tri sélectif des déchets

 

Capacité 150 personnes assises

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• Nettoyage, rangement et balayage sont à la charge de l’utilisateur, lavage des sols à la charge de la commune

• État de mise à disposition de la grande salle : vide

• Remise des clefs le vendredi à 14h30

• Reprise des clefs le lundi à 8h30

• Capacité d'accueil 150 personnes maximum

 

 

Tarifs 2024

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Mise à disposition aux associations locales

 

(association loi 1901 dont le siège est à Sexey aux Forges et constituée d'au moins 50% de sociétaires domiciliés dans la commune)

 

La salle est mise à disposition en fonction des disponibilités. Les plannings sont gérés par le secrétariat de Mairie.

 

• Activités régulières assurées pour le compte des habitants (gymnastique, relaxation, tennis de table, etc.)

• Pratique hors samedi/dimanche et éventuellement en week-end si la grande salle n’est pas réservée.

• Mise à disposition gratuite de la salle (cuisine et vaisselle sont exclues).

• Le ménage doit être fait régulièrement par les utilisateurs

 

• Activités non-régulières (Saint Nicolas, jeux de société, carnaval, randonnée VTT "La Deuille, etc.)

 

• Le balayage, le lavage des sols et le rangement du matériel sont à la charge de l'utilisateur. Cependant, le nettoyage des sols sera réalisé par l'employée communale et refacturé à l'association au coût et temps réel, dans le cas où elle le jugera nécessaire.

• Repas - repas dansant.

• Mêmes tarifs que ceux appliqués aux habitants : catégorie repas familial.

  NB : Le nombre de repas est limité à 2 par an, et le nombre de repas dansant à 1 par an,

  Autres spectacles ou manifestations limités à 6 par an.

 

En plus des manifestations organisées régulièrement, la salle polyvalente sera mise à disposition gratuitement et prioritairement au foyer rural, à raison de deux manifestations à caractère exceptionnel par an.

Les dates de ces manifestations devront être précisées au secrétariat de mairie avec un délai minimum de 3 mois. Passé ce délai, la salle polyvalente ne sera plus réservée prioritairement au foyer rural.

Pour l’organisation de jeux de société, priorité sera donnée au foyer rural dans un délai maximum de 15 jours précédant la date de la soirée.

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